Étude de cas 51 – Volvo XC40 des Émirats arabes unis

Ce client nous a contactés alors que son véhicule était déjà en transit des Émirats arabes unis vers le Portugal. Le véhicule provenant d'un pays hors Union européenne, une procédure d'homologation individuelle (ou “ homologation individuelle ”) était nécessaire auprès d'IMT.

Processus d'approbation individuelle

Nous recommandons généralement de lancer la procédure d'approbation individuelle avant l'expédition du véhicule, car elle prend souvent environ six semaines (voire plus). Idéalement, cette procédure devrait débuter pendant le transport du véhicule, ce qui permettra une inspection plus rapide à son arrivée.

Dans ce cas précis, le véhicule avait déjà été expédié. Pour lancer la procédure d'approbation, nous avions besoin d'une photo de la plaque d'identification du véhicule (VIN). Malheureusement, celle-ci n'a pu être obtenue qu'une fois le véhicule arrivé à Lisbonne, ce qui a entraîné un retard de plus d'un mois.

Documentation

Heureusement, le client était éligible à l'importation en franchise de droits, ce qui a simplifié une partie du processus.

Dans l'attente de l'approbation, le client a rassemblé les documents requis. L'une des principales difficultés consistait à fournir une preuve de résidence valable (“ preuve de vie ”) au sein de l'UE.

• Le client ne disposait pas de bulletins de salaire des Émirats arabes unis car il n'avait pas d'emploi stable.
• Par conséquent, une documentation alternative était nécessaire.
• Nous avons utilisé avec succès les factures d'énergie et les relevés bancaires comme preuve valable

Application douanière

Une fois l'inspection terminée et tous les documents soumis, le processus s'est déroulé sans accroc :

• Les douanes n'ont soulevé aucune question supplémentaire.
• La demande a été approuvée sans problème.

Principaux enseignements

• Anticipez : lors de l'importation d'un véhicule hors UE, entamez la procédure d'approbation individuelle avant l'expédition afin d'éviter les retards.
• Vérifiez votre admissibilité : confirmez toujours votre admissibilité à l’exonération fiscale à l’avance. Bien que cela ait fonctionné dans ce cas-ci, cela aurait pu entraîner des complications.
• Prévoyez à l'avance : contactez-nous avant votre déménagement afin que nous puissions vous accompagner et veiller à ce que tout se déroule le plus efficacement possible.