Om je auto belastingvrij te importeren naar Portugal heb je een solide bewijs nodig van je verblijf in je vorige land. De douaneautoriteiten vragen om deze documenten om je vorige woonsituatie te valideren. Hier is een eenvoudige gids om je te helpen met deze vereiste:
Tijdsbestek: 6 maanden voor registratie in Portugal
Verzamel documenten die betrekking hebben op de 12 maanden voorafgaand aan de registratie van je auto in Portugal. Deze periode dient om je verblijf in je vorige land aan te tonen.
6 opeenvolgende maanden verblijf
Markeer ten minste 6 opeenvolgende maanden van verblijf binnen de periode van 12 maanden. Als je je op 1 januari 2024 hebt uitgeschreven uit je vorige land, moet je bewijzen dat je in de maanden juli-december 2023 hebt gewoond.
Voorkeurdocumenten:
Concentreer je op de volgende documenten en zorg ervoor dat je minstens 2 of 3 soorten rekeningen hebt:
- Inkomsten: Geef 6 inkomstenbewijzen van je vorige banen voor de gekozen maanden
- Energierekeningen: Voeg maandelijks 6 rekeningen toe (één rekening van elk type) uit categorieën zoals elektriciteit, water of aardgas.
- Huur of hypotheekbetalingen kunnen ook, gedurende deze 6 maanden.
Voorbeeldscenario:
Als u uw verblijfplaats wilt aantonen in de periode van 1 juli tot en met 31 december 2024, kunt u het volgende indienen:
- 6 inkomstenontvangsten (juli, augustus, september, oktober, november en december 2024).
- 6 elektriciteitsrekeningen (juli, augustus, september, oktober, november en december 2024).
- 6 huurfacturen (juli, augustus, september, oktober, november en december 2024).
Extra optie: Bankafschriften
Als het lastig is om genoeg van deze documenten te verkrijgen, kun je bankafschriften toevoegen. Zorg ervoor dat deze afschriften het volgende weergeven; lokaal aangeschafte items, bij voorkeur supermarkt- en tankstationtransacties. Er zijn twee opties:
- Geef screenshots van je maandelijkse bankafschriften voor elk van de 6 maanden. Zorg ervoor dat er minstens 3 geldige transacties per maand op je screenshot staan.
- Zorg voor pdf's of schermafbeeldingen van 18 afzonderlijke transacties. Voor elke maand zijn drie schermafbeeldingen nodig.
Opmerking: Voor de privacy kun je specifieke details en bedragen in deze bankafschriften blokkeren. De focus moet liggen op het laten zien wanneer en waar de aankopen zijn gedaan om je aanwezigheid in je vorige land te bevestigen. Elke verklaring moet je naam bevatten.
Bewijs van verblijf
Naast een bewijs van verblijf is het verkrijgen van een uitschrijvingsdocument cruciaal voor een succesvolle belastingvrije auto-import naar Portugal. Dit document dient als bewijs van je formele vertrek uit je vorige land of stad. Het kan worden verkregen bij de gemeente of een ambassade. Start dit proces ruim van tevoren in verband met mogelijke vertragingen.
Het vereiste document is het originele certificaat van verblijf. Het wordt afgegeven door de administratieve instantie die toezicht houdt op de inwoners of een consulair certificaat. In Nederland kun je dit certificaat opvragen bij de gemeente waar je je uitschrijft. De volgende gegevens moeten op dit document staan; de begin- en einddatum van je verblijf in het land van herkomst.Je moet een minimumperiode van zes maanden in je vorige land hebben gewoond.
Aanvullende informatie
Het kan zijn dat de douane om extra documentatie vraagt. Om dit zoveel mogelijk te voorkomen, is het belangrijk om deze handleiding nauwkeurig te volgen, anders keurt de douane je belastingvrije invoer mogelijk niet goed.
