Casestudy 51 – Volvo XC40 uit de Verenigde Arabische Emiraten

Deze klant nam contact met ons op terwijl hun voertuig al onderweg was van de Verenigde Arabische Emiraten naar Portugal. Omdat de auto van buiten de EU afkomstig was, was een speciale goedkeuringsprocedure bij IMT vereist, bekend als "individuele goedkeuring" (individuele homologatie).

Individuele goedkeuringsprocedure

We raden doorgaans aan om het individuele goedkeuringsproces te starten voordat het voertuig wordt verzonden, aangezien dit vaak ongeveer 6 weken (of langer) duurt. Idealiter begint dit proces terwijl de auto nog onderweg is, zodat de inspectie bij aankomst sneller kan plaatsvinden.

In dit geval was de auto al verzonden. Om de goedkeuringsprocedure te starten, hadden we een foto van het chassisnummer (VIN) nodig. Helaas konden we die pas verkrijgen nadat de auto in Lissabon was aangekomen, wat een vertraging van meer dan een maand tot gevolg had.

Documentatie

Gelukkig kwam de klant in aanmerking voor belastingvrije invoer, wat een deel van het proces vereenvoudigde.

In afwachting van de goedkeuring verzamelde de cliënt de benodigde documentatie. Een van de grootste uitdagingen was het leveren van een geldig bewijs van verblijf ("bewijs van woonachtigheid") binnen de EU.

• De cliënt beschikte niet over loonstroken uit de VAE omdat hij geen vaste baan had.
• Daarom was alternatieve documentatie vereist.
• We hebben met succes energierekeningen en bankafschriften als geldig bewijs gebruikt.

Douaneaanvraag

Nadat de inspectie was afgerond en alle documentatie was ingediend, verliep het proces vlot:

• De douane stelde geen verdere vragen.
• De aanvraag werd zonder problemen goedgekeurd.

Belangrijkste opmerkingen

• Begin op tijd: start bij de import van een voertuig van buiten de EU de individuele goedkeuringsprocedure vóór verzending om vertragingen te voorkomen.
• Controleer of u in aanmerking komt: Controleer altijd vooraf of u in aanmerking komt voor belastingvrijstelling. Hoewel het in dit geval goed is afgelopen, had het tot complicaties kunnen leiden.
• Plan vooruit: neem contact met ons op voordat u verhuist, zodat we u kunnen begeleiden en ervoor kunnen zorgen dat alles zo efficiënt mogelijk verloopt.