Het document van uitschrijving is een belangrijk stuk papierwerk dat bewijst dat u formeel bent verhuisd uit uw vorige land. In veel landen wordt dit document uitgegeven door het lokale gemeentehuis of de gemeenteraad.
Je 'bewijs van leven' documenten moeten overeenkomen met je uitschrijvingsdocument
Uw uitschrijvingsdocument markeert officieel de datum waarop u uit uw vorige land bent verhuisd. Als het document bijvoorbeeld een verhuisdatum van 1 juli vermeldt, moeten al uw bewijsstukken van leven de 6 maanden daarvoor (januari tot juni) bestrijken.
Waarschuwing!!!
Zorg ervoor dat de autoriteiten je werkelijke verhuisdatum op het formulier vermelden. We zijn gevallen tegengekomen waarbij het document per ongeluk de aanvraagdatum als verhuisdatum aangaf, wat een uitdaging kan zijn om te corrigeren. Waar mogelijk is het handig om de autoriteiten vooraf informeren om dit probleem te voorkomen.
Vraag het rechtstreeks aan bij het gemeentehuis
Om dit document te krijgen, kun je meestal je gemeentehuis of gemeenteraad bellen of e-mailen en een kopie van je dossier aanvragen. Vaak bevat het dossier ook alle andere adressen waar je hebt gewoond. Als je nog niet geëmigreerd bent, is het een goed idee om naar dit formulier te vragen wanneer je jezelf gaat uitschrijven.
Emigreren uit het Verenigd Koninkrijk?
In het Verenigd Koninkrijk is het proces iets ingewikkelder. Je moet via het consulaat je uitschrijvingsdocument regelen. Je hebt dan het 'Transfer of Residence Certificate' nodig. Je kunt hierover lezen op de officiële website. En u kunt het formulier direct aanvragen bij de Portugees consulaat-generaal in Londen.
In andere landen moet je mogelijk ook naar het Portugese consulaat gaan als de gemeente dit document niet verstrekt.
Vraag dit document zo snel mogelijk aan
We raden je aan om dit zo snel mogelijk te regelen, omdat soms het enkele maanden kan duren voordat je het document ontvangt.
Zodra je dit document (en de andere documenten) hebt, kunnen we het belastingvrije importproces voor je regelen. Bij een invoer mét belasting is dit document niet nodig.
