Fallstudie 51 – Volvo XC40 aus den Vereinigten Arabischen Emiraten

Dieser Kunde wandte sich an uns, als sich sein Fahrzeug bereits auf dem Transportweg von den Vereinigten Arabischen Emiraten nach Portugal befand. Da das Fahrzeug von außerhalb der EU stammte, war ein spezielles Genehmigungsverfahren bei IMT erforderlich, die sogenannte “individuelle Zulassung” (individuelle Homologation).

Individuelles Genehmigungsverfahren

Wir empfehlen in der Regel, den individuellen Genehmigungsprozess vor dem Versand des Fahrzeugs zu starten, da dieser oft etwa sechs Wochen (oder länger) dauert. Idealerweise sollte dieser Prozess bereits während des Transports beginnen, um eine schnellere Inspektion nach Ankunft zu ermöglichen.

In diesem Fall war das Fahrzeug bereits versandt worden. Um den Genehmigungsprozess einzuleiten, benötigen wir ein Foto des Fahrzeugidentifikationsnummernschilds (FIN). Dieses konnte leider erst nach Ankunft des Fahrzeugs in Lissabon beschafft werden, was zu einer Verzögerung von über einem Monat führte.

Dokumentation

Glücklicherweise war der Kunde für die steuerfreie Einfuhr berechtigt, was einen Teil des Prozesses vereinfachte.

Während der Wartezeit auf die Genehmigung sammelte der Kunde die erforderlichen Unterlagen. Eine der größten Herausforderungen bestand darin, einen geeigneten Wohnsitznachweis (“Wohnsitznachweis”) innerhalb der EU zu erbringen.

• Der Kunde besaß keine Gehaltsabrechnungen aus den VAE, da er keiner regulären Beschäftigung nachging.
• Daher waren alternative Unterlagen erforderlich.
• Wir haben Energierechnungen und Kontoauszüge erfolgreich als gültigen Nachweis verwendet.

Zollanwendung

Nachdem die Inspektion abgeschlossen und alle Unterlagen eingereicht waren, verlief der Prozess reibungslos:

• Der Zoll stellte keine weiteren Fragen.
• Der Antrag wurde ohne Probleme genehmigt.

Wichtigste Erkenntnisse

• Beginnen Sie frühzeitig: Bei der Einfuhr eines Fahrzeugs aus einem Nicht-EU-Land sollten Sie das individuelle Genehmigungsverfahren vor dem Versand einleiten, um Verzögerungen zu vermeiden.
• Prüfen Sie die Anspruchsberechtigung: Prüfen Sie die Voraussetzungen für die Steuerbefreiung immer im Voraus – auch wenn es in diesem Fall funktioniert hat, hätte es zu Komplikationen führen können.
• Planen Sie im Voraus: Kontaktieren Sie uns vor Ihrem Umzug, damit wir Sie durch den Prozess begleiten und sicherstellen können, dass alles so effizient wie möglich abläuft.