Case Study 34 – Mercedes Sprinter uit Nederland

Deze zaak is een mooi voorbeeld van hoe het importeren van een voertuig met belastingheffing soms de slimste optie kan zijn, vooral bij bedrijfsbusjes.

Een klant nam contact met ons op over de import van een Mercedes Sprinter uit 2012. Hoewel ze niet in aanmerking kwam voor belastingvrije import, werd de auto geclassificeerd als een bestelauto, wat betekent dat de belastingen minimaal waren, minder dan € 350. In dit geval was het importeren van de auto met belasting niet alleen de enige optie, maar ook de beste.

Documentatie

Voor een busje als dit is het verzamelen van de benodigde papieren eenvoudig. Het enige wat je nodig hebt is:

• De voertuigdocumentatie (inclusief het COC)
• Een paar persoonlijke documenten (zoals paspoort en NIF-nummer)

COC's en werkwagens

Hoewel de Europese typegoedkeuring al sinds eind jaren negentig verplicht is voor personenauto's, werd deze regel voor bedrijfsvoertuigen pas veel later ingevoerd.
Elk voertuig moet een typegoedkeuring hebben om in aanmerking te komen voor een COC.

In dit geval had de Mercedes Sprinter uit 2012 er al een. Maar als je naar oudere bedrijfswagens kijkt (vooral van begin jaren 2000), zorg er dan voor dat het voertuig een Europese typegoedkeuring heeft, anders kun je meer papierwerk en extra kosten verwachten.

Inspectieproces

De keuring was wat omvangrijker dan normaal. De bus was licht aangepast en de klant wilde die wijzigingen behouden.
Dat leidde tot wat heen en weer gepraat met het keuringscentrum. Uiteindelijk lukte het haar om de auto, inclusief de aanpassingen, goedgekeurd te krijgen.

Normaal gesproken moeten wijzigingen die afwijken van de officiële voertuiggegevens, vóór de inspectie worden teruggedraaid.
Als iemand bijvoorbeeld een bedrijfsbus ombouwt tot camper, moet hij vaak eerst alle onderdelen verwijderen voordat de auto door de keuring kan, tenzij de registratie officieel is gewijzigd.

Kortom: het voertuig moet overeenkomen met de documentatie.

Indien dit niet het geval is, kunnen er extra stappen (en kosten) van toepassing zijn.

Snelle goedkeuring

Nadat de belastingen waren betaald, ging alles razendsnel. De bestelwagen werd sneller goedgekeurd dan normaal en het proces verliep soepel voor de klant.

Belangrijkste opmerkingen

• Bedrijfswagens kunnen in aanmerking komen voor grote belastingverlagingen, vooral als ze uit 2015 of eerder stammen
• Zorg ervoor dat de bestelwagen een Europese typegoedkeuring of een COC heeft om vertragingen en extra kosten te voorkomen
• Breng geen wijzigingen aan die u niet ongedaan kunt maken. Als de bestelwagen niet overeenkomt met de papieren, wordt het proces moeilijker (en duurder).